תרגום מסמכים הוא תרגום של מסמכים שונים ממגוון תחומים, כגון מסמכים אישיים, מכתבים, תעודות לידה, תעודות בגרות, תעודות אוניברסיטאיות, תעודות נישואין וגירושין, אישורי משטרה, קורות חיים, מסמכים אישיים רפואיים, מסמכים אישיים ממוסדות ועוד. האופי השונה של המסמכים מצריך גמישות בתרגום, ודורשים מהמתרגם ידע וניסיון בכל אחד מסוגי מסמכים הללו. בשפות שונות ישנו שימוש במילים מוסכמות עבור תעודות בנושא מסוים, כך שנדרשת הכרה של השימוש הרשמי המקומי במושגים, בקרב דוברי השפה במדינה אשר לשפתה מתורגם המסמך. כל זאת על מנת לדאוג שהמסמך ייראה כמסמך התואם לשפה אליה הוא מתורגם, כפי שהיה נכתב בשפה זו אילו היה נכתב בה במקור. כמו כן, נדרשת הכרה ויזואלית של המסמכים ויכולת שימוש בגרפיקה המוסכמת בתרגומים של מסמכים רשמיים מהסוג הרלבנטי.